Hlavní moduly systému xKAZAx
xKAZAx je rozdělen do několika hlavních modulů, které pokrývají celý proces spolupráce mezi JK Studiem a jeho klienty – od prvního projektu až po dlouhodobou správu webu.
Projekty
Centrální místo pro správu všech projektů.
-
zakládání a správa projektů
-
přehled stavu a průběhu prací
-
přiřazení týmu a odpovědností
-
ukládání dokumentů a poznámek
Úkoly & workflow
Řízení každodenní práce v projektech.
-
vytváření a přiřazování úkolů
-
práce s prioritami a termíny
-
přehled stavů (nový, řeší se, hotovo)
-
notifikace a návaznosti úkolů
Webové stránky
Evidence a správa webů klientů.
-
přehled všech spravovaných webů
-
vazba webu na konkrétní projekt
-
informace o hostingu, doménách a technickém stavu
-
dlouhodobá správa a údržba webů
Klienti & CRM
Kompletní přehled o klientech JK Studia.
-
evidence klientů a kontaktů
-
historie spolupráce
-
přiřazené projekty a weby
-
komunikace a poznámky
Dokumenty & soubory
Centralizované úložiště podkladů.
-
ukládání dokumentů k projektům a klientům
-
verzování a přehled změn
-
rychlý přístup pro tým i klienty
Komunikace
Přehledná komunikace na jednom místě.
-
interní poznámky
-
komunikace s klienty k projektům
-
historie domluv a rozhodnutí
Obchod & nabídky
Obchodní část spolupráce.
-
evidence poptávek
-
tvorba nabídek a ceníků
-
vazba nabídek na projekty
Reporting & přehledy
Rychlý přehled o stavu práce.
-
přehled rozpracovaných projektů
-
kontrola úkolů a vytíženosti
-
základní statistiky
Uživatelé & přístupy
Řízení oprávnění v systému.
-
správa uživatelů
-
role a přístupová práva
-
omezený přístup pro klienty
Shrnutí
xKAZAx propojuje projekty, úkoly, weby a klienty do jednoho uzavřeného systému. Díky modulárnímu členění má každý uživatel rychlý přístup pouze k funkcím, které ke své práci potřebuje.